AllÆinterno del Sistema Cartella On Line sono disponibili dei Modelli di Documento Standard utilizzabili nella gestione dei servizi socio assistenziali. Questi modelli sono il risultato della collaborazione pluriennale tra CADMO Infor ed alcuni Consorzi Socio Assistenziali che giÓ utilizzano Cartella On Line.
Il ventaglio delle possibilitÓ offerte dai modelli standard copre in gran parte le necessitÓ degli Enti Gestori per quanto riguarda la gestione dei documenti utilizzati nellÆambito dei servizi socio assistenziali.
Il Modello di Documento della Cartella On Line Þ un documento elaborato informaticamente, che ha le seguenti caratteristiche:
lÆintestazione contenente i riferimenti dellÆEnte;
la compilazione, quando possibile, in automatico dellÆanagrafica dellÆutente cui Þ intestato il documento;
la compilazione da parte degli operatori di campi specifici preimpostati;
l'impossibilitÓ di modifica accidentale da parte degli operatori alla struttura del documento;
la data dellÆultima versione approvata dallÆEnte
I vantaggi dei Modelli della Cartella On Line sono:
la certezza dei riferimenti dellÆEnte e dellÆintestazione dei documenti;
il caricamento dati dellÆutente una volta sola in fase di registrazione allÆinterno della Cartella On Line e non pi¨ nella modulistica poichÚ, dove questo Þ possibile, vengono inseriti in automatico;
il riconoscimento rapido dei campi da compilare definiti dal Gruppo Dirigente; l'impossibilitÓ delle modifica del documento, se non nelle parti stabilite, e della struttura del facsimile, evitando errori di modifica o cancellazione di parti della struttura del documento;
l'utilizzo sempre dellÆultimo modello proposto dallÆEnte, evitando di continuare ad utilizzare documenti superati e non pi¨ aggiornati.
Quando non si utilizzano i modelli Standard.
La realizzazione di Modelli specifici richiesti dall'Ente e l'inserimento all'interno del Sistema Cartella On Line deve tenere presente delle seguenti indicazioni:
Limitare il numero dei modelli in modo da facilitare la scelta degli operatori del modello corretto da utilizzare
Ogni modello, quando possibile, non dovrebbe superare le 1 - 2 pagine
Al fine di non appesantire l'archiviazione dei documenti l'inserimento di loghi grafici Þ sconsigliato e si consiglia di sostituire il logo con una intestazione di solo testo
Nel casi si dovessero necessariamente utilizzare loghi grafici si consiglia di individuare un insieme ristretto di documenti in cui inserire il logo grafico, tipicamente quelli destinati alla comunicazione dell'Ente verso l'esterno; in ogni caso la dimensione massima del file del logo grafico Þ di 35 Kilobytes in formato JPEG ed Þ ammesso l'utilizzo di un solo logo per modello.
Quanto costano
I Modelli standard sono compresi con l'acquisto del Sistema Cartella On Line
Con l'acquisto della Cartella On Line Þ anche compresa la personalizzazione su richiesta dell'Ente di massimo 5 ulteriori modelli oltre quelli standard.
Ulteriori modelli specifici, non presenti negli standard proposti e di cui l'Ente richiede la realizzazione hanno un costo di 40,00 Ç cadauno
Modelli Standard Cartella On Line
